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Privacy Policy
Premessa
(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679)
La presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che interagiscono con il sito www.studiofisioterapicomar.it.
L’obiettivo è garantire trasparenza e chiarezza su come vengono trattate le informazioni personali, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali degli interessati. Per qualunque necessità si prega di contattare il responsabile del trattamento.
La presente informativa può essere soggetta a modifiche, anche in relazione a eventuali aggiornamenti normativi o evoluzioni dei servizi offerti.
1.0 Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è la Dott.ssa Valentina Quaglia, titolare dello Studio Fisioterapico Mar. La Dott.ssa Quaglia è responsabile di assicurare che i dati siano trattati nel rispetto della normativa vigente e degli standard di sicurezza richiesti.
Studio Fisioterapico Mar – Dott.ssa Valentina Quaglia
Via G. Matteotti 31, 20015 Parabiago (MI)
P. IVA 11731450966
E-mail: info@studiofisioterapicomar.it
(di seguito “Titolare”).
2.0 Finalità del trattamento
I dati personali raccolti attraverso il sito www.studiofisioterapicomar.it sono trattati esclusivamente per finalità strettamente legate all’erogazione dei servizi offerti e alla gestione tecnica e organizzativa del sito.
In particolare, i dati possono essere trattati per:
-
rispondere a richieste di informazioni inviate volontariamente tramite i form presenti sul sito, attraverso messaggi inviati via e-mail, tramite WhatsApp o altri canali di comunicazione diretta (inclusi eventuali social media gestiti dal Titolare). L’uso di piattaforme social (es. Instagram, Facebook) è limitato a finalità divulgative e non prevede il trattamento di dati sanitari;
-
permettere la prenotazione o la richiesta di appuntamenti presso lo Studio;
-
gestire comunicazioni di carattere organizzativo o amministrativo connesse all’attività sanitaria;
-
adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie (es. obblighi fiscali o sanitari);
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garantire il corretto funzionamento tecnico del sito e la sicurezza informatica;
-
previo consenso, inviare aggiornamenti informativi o comunicazioni relative ai servizi offerti.
2.1 Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene attraverso strumenti elettronici e, in alcuni casi, anche cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, la riservatezza e l’integrità delle informazioni trattate.
Il personale incaricato del trattamento è debitamente autorizzato, formato e vincolato al rispetto della riservatezza. Ogni trattamento avviene nel rispetto dei principi stabiliti dagli articoli 5 e 32 del GDPR.
2.2 Tipi di dati trattati
Tutti i dati raccolti e trattati sono gestiti nel rispetto della vigente normativa comunitaria e nazionale, incluse leggi, regolamenti impartiti da Autorità a ciò legittimate.
| Finalità | Descrizione del trattamento | Tipologia di dati trattati | Base giuridica | Periodo di conservazione |
|---|---|---|---|---|
| Navigazione del sito | Gestione tecnica del sito e sicurezza informatica. I dati non vengono condivisi con terze parti. | Indirizzo IP, dati tecnici del dispositivo e del browser, dati di log | Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) – sicurezza e funzionamento del sito | Cancellazione immediata o anonimizzazione post visita |
| Contatto e richiesta informazioni | Gestione delle richieste pervenute tramite form online o email, finalizzate alla prenotazione o richiesta di informazioni. | Dati anagrafici (nome, cognome), dati di contatto (email, telefono), eventuali informazioni inserite nel messaggio | Esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR) | 2 anni dalla ricezione della richiesta |
| Soft Spam | Invio di comunicazioni via email per promuovere servizi simili a quelli già richiesti o acquistati, compatibilmente con gli interessi dell’utente. | Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, email), cronologia dei servizi richiesti | Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR e art. 130, comma 4, D.lgs. 196/2003) | 2 anni dall’ultimo contatto utile |
| Campagne Google Ads | Misurazione delle conversioni pubblicitarie tramite Google Ads, senza tracciamento nominativo. | Eventuali cookie tecnici e di marketing anonimizzati (se accettati) | Consenso (art. 6.1.a GDPR) espresso tramite banner cookie | Fino a revoca del consenso o secondo le policy di Google |
Nell’ambito della navigazione sul sito www.studiofisioterapicomar.it, possono essere raccolte diverse tipologie di dati personali:
-
Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono e ogni altra informazione fornita dall’utente nei moduli di contatto presenti sul sito;
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Dati relativi alla salute: qualora l’utente scelga di inserire volontariamente riferimenti al proprio stato di salute o a necessità terapeutiche nei campi di testo libero. In questi casi, si invita a fornire esclusivamente le informazioni strettamente necessarie;
-
Dati di navigazione: informazioni raccolte automaticamente dai sistemi informatici durante l’uso del sito, come indirizzi IP, tipo di browser utilizzato, orari di accesso, pagine visitate e sistema operativo. Questi dati sono utilizzati in forma aggregata per fini statistici e di sicurezza;
-
Cookie e tecnologie simili: utilizzati per garantire il corretto funzionamento del sito, per analizzare il traffico web e, se autorizzati, per finalità di marketing e profilazione. Maggiori dettagli sono disponibili nella Cookie Policy.
3.0 Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si basa sulle seguenti basi giuridiche, ai sensi dell’art. 6 del GDPR:
-
l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (es. prenotazione di una visita);
-
l’adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare (es. obblighi in materia fiscale o sanitaria);
-
il legittimo interesse del Titolare a garantire la sicurezza del sito, la gestione interna e la difesa dei propri diritti;
-
il consenso esplicito dell’interessato per trattamenti che coinvolgono categorie particolari di dati, come quelli relativi alla salute.
In ogni caso, i trattamenti vengono effettuati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e pertinenza.
3.1 Obbligatorietà del trattamento e conseguenze
Nell’ambito delle attività svolte tramite il sito www.studiofisioterapicomar.it, il Titolare potrà raccogliere e trattare diverse tipologie di dati personali, in particolare:
-
Dati anagrafici e identificativi, come nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono e altre informazioni fornite volontariamente attraverso i form presenti sul sito (es. modulo di contatto o richiesta appuntamento);
-
Dati di navigazione, ovvero informazioni che i sistemi informatici e le procedure software utilizzano per il funzionamento del sito e che vengono acquisite automaticamente nel corso dell’uso dei protocolli di comunicazione internet (quali indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo utilizzato, orario della richiesta, pagina di provenienza e di uscita, ecc.);
-
Eventuali dati di natura sensibile o appartenenti a categorie particolari, qualora l’utente decidesse di inserirli nei campi di testo libero (ad esempio riferimenti allo stato di salute o esigenze terapeutiche specifiche). In tali casi, si invita l’utente a fornire solo le informazioni strettamente necessarie per la finalità richiesta.
Tutti i dati raccolti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza e minimizzazione, così come previsto dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
4.0 Conferimento dei dati e natura del trattamento
Il conferimento dei dati personali richiesti per accedere ai servizi sopra descritti è da ritenersi necessario: senza tali informazioni, non sarebbe possibile gestire le richieste, fornire i servizi sanitari o rispondere alle comunicazioni dell’utente.
Ciò significa che l’utente è libero di non fornire i propri dati, ma tale scelta potrebbe impedire, in tutto o in parte, l’erogazione corretta dei servizi. Il trattamento dei dati avviene, nella maggior parte dei casi, su base contrattuale o per obbligo di legge, e dunque non richiede il consenso esplicito dell’interessato.
Nei casi in cui il trattamento si basi sul consenso (es. per l’invio di comunicazioni informative o per il trattamento di dati sensibili inseriti volontariamente), l’utente ha la facoltà di revocarlo in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento già effettuato.
Inoltre, il sito può raccogliere in modo automatico alcune informazioni tecniche relative al dispositivo dell’utente, necessarie per garantire una navigazione sicura e stabile. Tali trattamenti, essenziali per il funzionamento del sito, non sono disattivabili e contribuiscono alla prevenzione di attività illecite e al miglioramento delle prestazioni del sito stesso.
5.0 Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali da parte del Titolare si fonda su diverse basi giuridiche, a seconda della finalità perseguita:
-
Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali: nel caso in cui l’utente invii una richiesta di informazioni o prenoti un appuntamento, i dati forniti sono necessari per rispondere e gestire la comunicazione;
-
Obblighi di legge: alcuni trattamenti sono necessari per adempiere a obblighi previsti da normative italiane o europee, o da ordini impartiti da autorità competenti;
-
Legittimo interesse del Titolare: in relazione alla gestione e sicurezza del sito, alla prevenzione di attività fraudolente o all’eventuale esercizio di un diritto di difesa;
-
Consenso esplicito dell’interessato: quando richiesto, ad esempio nel caso di inserimento volontario di dati sensibili all’interno dei moduli online. In questi casi, il trattamento avverrà solo previo consenso libero e informato dell’utente.
Il conferimento dei dati è in parte necessario e in parte facoltativo. Tuttavia, l’eventuale rifiuto di fornire dati considerati obbligatori potrebbe rendere impossibile l’erogazione del servizio richiesto.
6.0 Modalità del trattamento
I dati personali raccolti attraverso il sito vengono trattati nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente, con strumenti informatici e, in alcuni casi, anche con supporti cartacei. Il trattamento avviene in modo lecito e trasparente, secondo principi di correttezza, minimizzazione dei dati e tutela della riservatezza.
Le operazioni di trattamento comprendono la raccolta, la registrazione, la consultazione, l’organizzazione, la conservazione, l’elaborazione, la modifica, l’estrazione, il confronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la cancellazione e la distruzione dei dati.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la protezione dei dati da accessi non autorizzati, perdita, diffusione o utilizzi impropri, in conformità a quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679.
Tutti i dati sono trattati da personale debitamente autorizzato, formato in materia di protezione dei dati personali e tenuto al rispetto del dovere di riservatezza.
7.0 Destinatari dei dati personali
I dati raccolti non saranno oggetto di diffusione, ma potranno essere comunicati, nei limiti delle finalità sopra indicate, a soggetti terzi che operano in qualità di responsabili del trattamento per conto del Titolare. Tra questi si possono includere:
-
consulenti fiscali, legali e amministrativi;
-
fornitori di servizi informatici, hosting e manutenzione tecnica;
-
altri professionisti sanitari che collaborano con lo Studio;
-
enti pubblici o autorità competenti nei casi previsti dalla legge.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta da parte dell’interessato.
8.0 Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali non vengono trasferiti verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora, per motivi tecnici o operativi, ciò si rendesse necessario (ad esempio, nel caso di utilizzo di servizi cloud con server localizzati all’estero), il Titolare garantirà che tale trasferimento avvenga nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, adottando le opportune garanzie, come le Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea.
9.0 Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui:
-
accesso ai propri dati personali;
-
rettifica dei dati inesatti o aggiornamento degli stessi;
-
cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla legge;
-
limitazione del trattamento;
-
opposizione al trattamento per motivi legittimi;
-
portabilità dei dati a un altro Titolare;
-
revoca del consenso prestato, ove applicabile.
Le richieste possono essere inviate via e-mail all’indirizzo info@studiofisioterapicomar.it.
In caso di violazione dei propri diritti, l’interessato ha la facoltà di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali tramite il sito www.garanteprivacy.it.
10.0 Cookies
Il sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso, anche cookie di terze parti per analisi statistiche o funzionalità aggiuntive. Per maggiori informazioni sulle categorie di cookie utilizzate, sulle modalità di gestione delle preferenze e sul trattamento dei dati correlati, si rimanda all’apposita Cookie Policy, raggiungibile tramite apposito link o dal footer del sito.
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Dott.ssa. Valentina Quaglia
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